Keuntungan Teknologi EDI dalam Komunikasi Rantai Pasokan

Electronic data interchange (EDI) adalah jenis sistem digital yang memfasilitasi pertukaran komputer-ke-komputer dari dokumen bisnis umum seperti pesanan pembelian, faktur, tingkat persediaan, dan pemberitahuan pengiriman. Ia mampu mentransmisikan dokumen dan data bisnis di berbagai platform dan program teknologi. Metode padat karya untuk komunikasi rantai pasokan, termasuk panggilan telepon, faks, atau surat kertas sekarang dapat digantikan oleh EDI. EDI menyatukan produsen, pemasok, dan vendor, melalui sistem data mereka, dalam pengaturan bisnis-ke-bisnis global.

Semua informasi perusahaan Anda biasanya disimpan dalam sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), seperti detail yang terkait dengan penjualan, tingkat inventaris, pembuatan faktur dan penagihan, pengiriman, dan sebagainya. Ketika solusi EDI Anda berinteraksi dengan sistem ERP Anda, solusi ini memperoleh akses ke informasi dan dokumen yang Anda perlukan untuk berbisnis dengan perusahaan lain.

Pemasok dan klien Anda juga memiliki kebijakan khusus tentang cara mereka menjalankan bisnis. Alamat pengiriman, harga, dan informasi lainnya harus dipertimbangkan saat pesanan mereka diproses. Solusi EDI membagikan informasi ini untuk meningkatkan koordinasi antar bisnis di sepanjang rantai pasokan.

EDI menggunakan standar informasi bersama untuk menjamin bahwa format data mitra dagang yang berbeda cocok. Ini membantu mitra dagang menghindari kebingungan dan kesalahan selama pemrosesan pesanan, pembuatan faktur, dan transaksi lainnya. Jika dua mitra dagang menggunakan standar informasi yang berbeda, sistem EDI memfasilitasi komunikasi dengan melakukan terjemahan data. Ketika komunikasi antara dua mitra pada awalnya terjalin, bidang yang sesuai di setiap sistem informasi mitra dagang dipetakan satu sama lain sehingga data dapat dibagikan dengan andal. Ketika informasi dikirim, secara otomatis diterjemahkan agar sesuai dengan format data yang digunakan oleh sistem penerima.